Stellenangebote:
Das Heinz Nixdorf MuseumsForum präsentiert in weltweit einmaliger Breite und Darstellungstiefe die Welt der Informationstechnologie. Es vereint die klassisch-historische Dimension eines Museums mit den aktuellen zukunftsorientierten Themen eines Forums.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n
Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
30 Std. Woche / unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Sie fungieren als rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen diese in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäftes.
- Dabei übernehmen Sie die Planung, Organisation und Koordination von Terminen, protokollieren Besprechungen und verfolgen Maßnahmen sowie Aufgaben nach.
- Die Erstellung von Präsentationen sowie die Vorbereitung von Meetings zählen ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Auch die Bearbeitung interner und externer Anfragen, Büromittelbestellungen sowie Korrespondenz inklusive digitaler Archivierung und Ablage sind Teil Ihrer Aufgaben.
- Des Weiteren betreuen Sie das firmeninterne Gesundheitsmanagement und übernehmen die Reiseplanung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter.
Unsere Anforderungen:
- Ausbildung/Studium und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gutes Organisationstalent
- selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Diskretion, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache wünschenswert
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im größten Computermuseum der Welt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung gern per E-Mail oder postalisch bis zum 25. August 2024 an das
Heinz Nixdorf MuseumsForum
Verwaltung
Fürstenallee 7
33102 Paderborn
www.hnf.de
personal(at)hnf.de
Für den Bereich Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n
Entgeltabrechner/Personalsachbearbeiter/Accounting & Controlling (m/w/d)
20 Std. Woche
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung gemäß gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten
- Abwicklung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
- Verwaltung und Kontrolle der An- und Abwesenheitszeiten
- Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten
- Erstellung von Reports
- Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse und des Jahresabschlusses
Unsere Anforderungen:
- kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum/zur Entgeltabrechner/in
- Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel)
- selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Diskretion, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im größten Computermuseum der Welt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung gern per E-Mail oder postalisch bis zum 25. August 2024 an das
Heinz Nixdorf MuseumsForum
Verwaltung
Fürstenallee 7
33102 Paderborn
www.hnf.de
personal(at)hnf.de